В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ

В первой главе подверглось рассмотрению - организационные формы делопроизводства

Работу с документами в хоть какой организации ведет спец структурное подразделение – служба ДОУ. Эффективность деятельности службы ДОУ находится в зависимости от: квалификации работников делопроизводства, степени оснащенности службы, критерий труда.

На сегодня понятно 3 формы организации работы с документами:

- Централизованная

- Децентрализованная

- Смешанная

В организационных структурах службы ДОУ говорится:

Структура в В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ системе органов управления рассматривается, во-1-х, как устойчивая связь, т. е. взаимодействие частей управления, во-2-х, как схема рассредотачивания общего объёма функций органа управления меж структурными подразделениями.

На сегодня различают 4 главных организационных структур службы ДОУ:

- Управление делами

- Секретариат

- Отдел рационализации делопроизводства

- Административный отдел

Подразделение по учету и регистрации документов.

Данное подразделение канцелярии отвечает за В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ:

- регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;

- контроль за оформлением и составлением документов

- формирование и ведение справочно-информационного массива.

Группа контроля производит:

- контроль за сроками выполнения документов;

- контроль за сроками выполнения устных распоряжений управляющего;

- информирование управления о ходе выполнения документов и поручений.

Группа писем занимается приемом и учетом предложений, заявлений и В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ жалоб людей

Центр подготовки документов производит:

- перепечатку документов с черновиков;

- считку и правку текстов документов;

- учет выполняемой работы.

Архив организации (ведомственный архив) производит последующие функции:

- прием от структурных подразделений отработанных и приготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи;

- учет, классификация, хранение и организация использования документов;

- подготовка дел к передаче на государственное хранение.

Общий В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ отдел является службой по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах местного самоуправления.

Секретарь учреждения делает всю работу с документами в маленьких учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры.

Во 2-ой главе мы разглядели - Анализ структуры и службы ДОУ

Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее наименования В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ, является организация, управление, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предугадывает решение последующих задач:

- улучшение форм и способов работы с документами;

- обеспечение одного порядка работы с документами;

- контроль за исполнением документов;

- хранение документов;

- унификация форм документов;

В этом параграфе мы исследовали функции службы ДОУ

В состав В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ типовых функций службы ДОУ входят различные виды работ, которые можно поделить на технологические, организационные, контрольные и методические.

К технологическим функциям относятся:

- воплощение начальной обработки поступающих документов;

- регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;

- машинописное изготовка документов

-копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;

- подготовка документов к отправке.

Посреди организационных функций службы ДОУ В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ выделяются:

- подготовка к докладу управлению поступающих документов;

- прохождение и выполнение документов в установленный срок;

- организация хранения документов в структурных подразделениях;

К контрольным функциям относят:

- контроль за сроками выполнения документов;

- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:

- разработку номенклатуры дел организации, аннотации по делопроизводству В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ;

- проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.

Одним из принципиальных вопросов курсовой работы является - Нормативная регламентация работы службы ДОУ

Структура, функции, задачки службы ДОУ закрепляются в ряде внутренних документов: положении, инструкциях, правилах, табель форм документов.

В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ

Основными задачками службы являются установление В этом параграфе описывается положение о службе ДОУ одного порядка работы с документами в организации с ГОСТами и другими действующими нормативами.

Аннотация по делопроизводству – это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы сотворения документов, технологию работы с документами.


v-etoj-davnej-istorii-malo-bespristrastnih-svidetelej-eshe-menshe-obektivnih-sudej-no-slezi-ne-visohli-po-vecheram-eshe-skorbyat-staruhi-materi-na-zelenih-be-stranica-4.html
v-etoj-knige-budut-rassmotreni-priemi-i-osobennosti-fortepiannoj-igri-v-stilyah-tradicionnij-blyuz-bugi-vugi-i-rok-n-roll.html
v-etoj-state-te-frazi-velikih-i-o-velikih-kotorie-motivirovali-i-prodolzhayut-motivirovat-dobivatsya-svoih-celej-dazhe-kogda-sovershenno-net-rezultatov.html